0 items
€ 0,00
Zaalverhuur

Algemeen 

  • De algemene voorwaarden vind je hier.
  • Het zaalreglement vind je hier.
  • Het tarieflijst kan je hier raadplegen. Het uitgebreidere retributieregelment kan je hier raadplegen.
  • Een document met het overzicht van de zalen vind je hier. Hierin vind je per zaal foto's, de capaciteit, de oppervlakte, de toegelaten geluidsnormen...
  • De materiaallijst van de zalen vind je hier. Het meeste materiaal hoeft niet aangevraagd te worden tenzij anders wordt aangeduid in de lijst en in zaal Wilgenmeers. (opgelet: momenteel wordt het servies in alle zalen geteld en aangevuld, grote tekorten werden aangeduid in de lijst)
  • Op de website www.zedelgem.be vind je de informatie en aanvraagformulieren voor het erkennen van een vereniging. Erkende verenigingen kunnen zalen huren aan een voorkeurstarief.
  • Een overzicht van de adressen van alle gemeentelijke accommodaties vind je hier.

Wegwijsmappen 

In de wegwijsmappen vind je specifieke informatie over de zaal, over het ophalen en terugbrengen van badge/sleutel, afspraken over opkuis en veiligheidsvoorschriften.

Lees deze wegwijsmappen goed als je een zaal huurt. 

  • De wegwijsmap van Jonkhove kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van de Braambeier kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van het jeugdcentrum kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van de Wilgen- en Biezenmeers kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van Gemeentehuis Loppem kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van ontmoetingscentrum De Strooien Hane kan je hier bekijken.
  • De wegwijsmap van polyvalente zaal De Bosserij kan je hier bekijken.​
  • De wegwijsmap van de Brouwerij kan je hier bekijken.
  • Een algemene wegwijsmap die van toepassing is op alle zalen die geen specifieke wegwijsmap hebben, vind je hier.

Activiteiten met muziek

  • Sabam en billijke vergoeding moet (indien nodig) zelf aangevraagd worden. 
  • Uitleg over Sabam en Billijke vergoeding vind je hier.
  • Uitleg over geluidsnormen kan je hier nalezen. 
  • Onder "overzicht zalen" en in het document "overzicht accommodaties" (onder de titel "algemeen") staat per zaal genoteerd wat de toegelaten geluidsnorm is. Indien je inschat dat je hier over zal gaan tijdens je activiteit, dien je een afwijking van de geluidsnorm aan te vragen. In dat geval vraag je de zaal aan via de module 'evenementen'.
  • Uitleg over afspelen van muziek vanaf een geprojecteerde film via de geïnstalleerde geluidsboxen vind je hier.

 

Tips voor verenigingen

  • Zin om je activiteit of evenement duurzamer te maken? Doe hier een "Groeneventscan" en vind vernieuwende tips rond o.a. catering en materialen. 
  • Alle informatie over het erkennen van een vereniging vind je op de algemene website van gemeente zedelgem.
  • Via de Vlaamse overheid is het mogelijk om een gratis verzekering af te sluiten voor de vrijwilligers actief binnen je organisatie.
    • Deze gratis verzekering dekt:
      • Burgerrechtelijke, buitencontractuele aansprakelijkheid (schade aan derden)
      • Rechtsbijstand
      • Lichamelijke ongevallen
    • Meer uitleg over deze gratis verzekering voor vrijwilligers vindt u hier.
    • Aanvragen van een erkenningsnummer gebeurt via vzw Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.
  • Een beperkte lijst met accommodaties die niet door gemeente Zedelgem verhuurd worden, vind je hier.